Surat izin sekolah merupakan dokumen resmi yang diperlukan ketika siswa akan absen atau tidak hadir di sekolah. Surat ini biasanya harus diserahkan kepada pihak sekolah sebagai bentuk tanggung jawab siswa terhadap ketidakhadirannya. Namun, terkadang siswa sering kali bingung dalam membuat surat izin sekolah yang benar. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin sekolah SMP yang benar:
1. Tentukan alasan absen
Langkah pertama dalam membuat surat izin sekolah adalah menentukan alasan absen yang jelas. Apakah siswa akan absen karena sakit, ada urusan keluarga, atau kegiatan lain yang penting. Pastikan alasan tersebut sudah sesuai dan tidak bertentangan dengan aturan sekolah.
2. Tulis tanggal dan alamat
Setelah menentukan alasan absen, langkah selanjutnya adalah menuliskan tanggal pembuatan surat izin dan alamat sekolah yang dituju. Pastikan informasi tersebut tercantum dengan jelas dan akurat.
3. Sertakan data diri lengkap
Surat izin sekolah juga harus dilengkapi dengan data diri lengkap siswa, seperti nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa (NIS). Hal ini bertujuan agar pihak sekolah dapat dengan mudah mengidentifikasi siapa yang membuat surat izin tersebut.
4. Jelaskan alasan absen dengan jelas
Selanjutnya, jelaskan alasan absen secara singkat namun jelas. Sertakan juga informasi tambahan seperti tanggal absen, lama absen, dan jika diperlukan, sertakan surat keterangan seperti surat dokter jika absen karena sakit.
5. Tanda tangan orang tua/wali
Sebagai bentuk persetujuan, pastikan surat izin sekolah juga ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Tanda tangan tersebut menunjukkan bahwa orang tua atau wali telah mengetahui dan menyetujui alasan absen yang diberikan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, siswa dapat membuat surat izin sekolah SMP yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pastikan surat izin tersebut diserahkan kepada pihak sekolah sesegera mungkin agar absensi siswa dapat diatur dengan baik.
Referensi:
1.
2.
3.
