Contoh Surat Dinas Sekolah yang Efektif dan Profesional
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasa digunakan dalam lingkup sekolah. Surat dinas digunakan untuk menyampaikan informasi atau keputusan penting kepada seluruh pihak yang terkait dengan kegiatan atau kebijakan sekolah. Oleh karena itu, surat dinas harus ditulis dengan cara yang efektif dan profesional agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan jelas dan dapat diterima dengan baik oleh penerima.
Berikut adalah contoh surat dinas sekolah yang efektif dan profesional:
[Logo Sekolah]
SMP Negeri 1 Jakarta
Jl. Menteng Raya No. 10 Jakarta
Telp. (021) 1234567
Nomor: 001/SDS/SMPT1JKT/2021
Tanggal: 15 Januari 2021
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Seluruh Guru dan Karyawan SMP Negeri 1 Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat koordinasi pada:
Hari/ Tanggal : Senin, 18 Januari 2021
Waktu : Pukul 08.00 WIB
Tempat : Aula SMP Negeri 1 Jakarta
Bersama ini kami mengundang seluruh guru dan karyawan untuk hadir dalam rapat koordinasi tersebut guna membahas berbagai hal terkait dengan program kerja dan kegiatan sekolah yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat.
Demikian surat undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadiran seluruh guru dan karyawan diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP Negeri 1 Jakarta
[Nama Kepala Sekolah]
Dengan menggunakan contoh surat dinas di atas, pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan jelas oleh seluruh penerima. Selain itu, surat dinas tersebut juga memperlihatkan kesan profesionalitas dari sekolah dalam menyampaikan informasi kepada seluruh pihak terkait.
Penting untuk selalu memperhatikan tata bahasa, tata letak, serta pemilihan kata yang tepat dalam penulisan surat dinas. Hal ini akan memperkuat kesan efektif dan profesional dari surat dinas yang disampaikan.
Dengan demikian, menggunakan contoh surat dinas yang efektif dan profesional akan membantu sekolah dalam menyampaikan informasi atau keputusan secara jelas dan teratur kepada seluruh pihak yang terkait.
Referensi:
1. Wahyuni, S. (2018). Panduan Praktis Menulis Surat Dinas yang Baik dan Benar. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.
2. Suparno, B. (2019). Komunikasi Bisnis dan Penulisan Surat Dinas. Surabaya: Penerbit Gava Media.
